一、投訴受理階段
（1）接聽(tīng)電話時(shí)使用文明用語(yǔ)，講普通話，耐心解答各種問(wèn)詢。
（2）了解投訴事件的時(shí)間、地點(diǎn)、線路、車(chē)號(hào)或證號(hào)并將事情經(jīng)過(guò)記錄清楚。投訴事件嚴(yán)重、緊急或是上級(jí)部門(mén)有特殊要求的，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。任何情況下不準(zhǔn)與投訴人發(fā)生矛盾和爭(zhēng)執(zhí)。
（3）堅(jiān)持有投訴必查、必結(jié)，不準(zhǔn)放任、拖延和放棄原則。一般性投訴不超過(guò)48小時(shí)，重大投訴不超過(guò)72小時(shí)，無(wú)法結(jié)案或需延長(zhǎng)時(shí)間必須說(shuō)明理由。
（4）投訴內(nèi)容涉及車(chē)隊(duì)或公司其他方面工作的建議或意見(jiàn)，應(yīng)詳細(xì)記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告公司相關(guān)部門(mén)。
二、車(chē)隊(duì)調(diào)查解決階段
與車(chē)隊(duì)管理人員聯(lián)系，做好投訴事實(shí)的調(diào)查與認(rèn)定，耐心調(diào)解，做好矛盾化解工作。
三、情況調(diào)查的原則
（1）投訴事實(shí)與雙方當(dāng)事人陳訴有出入的，調(diào)取行車(chē)記錄儀監(jiān)控視頻取證，同時(shí)做好詢問(wèn)筆錄。
（2）投訴人堅(jiān)持要與當(dāng)事人見(jiàn)面或認(rèn)定事實(shí)確有困難必須與當(dāng)事人見(jiàn)面的，應(yīng)在見(jiàn)面過(guò)程中堅(jiān)持你說(shuō)，他不說(shuō)的原則，掌握好方法，不允許當(dāng)事人與乘客爭(zhēng)吵的現(xiàn)象發(fā)生，確認(rèn)因司乘人員處理不當(dāng)引起的服務(wù)糾紛，應(yīng)督促當(dāng)事人當(dāng)面向乘客賠禮道歉。